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关于开展校务服务事项“一网通办”梳理工作的通知
  

各部门、单位:

校务服务事项“一网通办”是“数智医大”数字校园建设的重要组成部分,是实现校务服务跨部门跨系统“一件事联办”的重要保障。为加强校务服务事项应用管理,提高数字化资源利用率,推进“多跨场景应用”集成改革,学校开展“一网通办”服务事项全面梳理工作,具体通知如下。

一、工作内容

1.加强统一门户综合集成。学校已建成校级面向师生统一综合门户,端口为电脑PC端“我的医大”,移动端“医大钉”、“医大微校园”,请各部门梳理在以上端口以外,是否还存在其他未纳入学校统一身份认证的服务应用事项(账号密码不统一问题),加快校务服务事项的集成统一,推进实现一次登录,一站办理,统一管理、统一监测,提升校务服务综合集成效应。

2.推进“一事联办”“掌上办”。紧扣师生需求,围绕“高效办成一件事”,加强服务流程优化再造,推动服务模式从“事项服务”向“场景服务”转变,促进多项业务集成办、多跨部门协同办、轻量应用掌上办、重要服务掌上办,并梳理重大“一件事联办”新增事项。

3.实施动态调整机制。以近一年服务事项应用活跃度为调整指标,全面梳理事项推广使用情况,按照高频服务(办理数超万)、低频服务(办理数低于50)标准,落实低频服务的保留、整合、迭代或下线处理。

4.检查标准化规范化情况。一是根据校务事项精细化管理要求,检查每一事项办事指南是否及时更新,办理说明是否简明扼要,提升事项基本信息准确度;二是整治办事指南线上线下不一致问题,核查咨询电话能否接通、办理时限是否在承诺时限内、能否实现事项办理“零跑”。

5.加强安全相关排查。一是管理权限排查,管理员权限能否正常使用,是否存在管理员账号共用、弱密码、无关人员使用等安全隐患;二是业务数据核查,已产生的业务数据是否完整、准确,是否存在师生个人信息泄露的安全隐患;三是及时清理已取消事项,国家、省、市已出台相关文件明确取消的服务事项,或业务已整合、迭代、取代的服务事项,在各系统中及时清理下线。

二、工作安排

1.根据工作内容,各部门开展自查工作,全面梳理包括电脑PC端“我的医大”、移动端“医大钉”和“医大微校园”上线的校务服务事项,于6月20日前,在“医大钉”提交自查反馈表,包括重大“一件事联办”新增事项建议内容。

提交路径:钉钉-温州医科大学工作台-OA审批-服务事项梳理自查反馈表。

2.校数字化改革领导小组办公室联合信息技术中心开展排查,一是根据近一年办理量数据,低频校务服务事项清单分别发至对应部门,确认并落实后续处理。二是抽查办事指南或说明规范性、安全相关内容,并分别发至对应部门,落实整改。三是优选校务服务重大“一件事联办”纳入年度新增建设任务。

联系人:朱跃慧,手机短号652226


温州医科大学数字化改革领导小组办公室

信息技术中心

2022年6月10日









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