还在烦恼差旅报销繁琐流程？

还在疑惑提供的材料是否完整？

财务线上报销审批系统—差旅申报

正式上线

一台电脑、一部手机轻松完成所有流程！

 

一、医大钉（钉钉端）

1.打开钉钉，温州医科大学的组织工作台——我的—经费审批，点击进入系统

2.选择差旅报销——点击选择经费卡，输入支出的财务项目代码后将自动获取相关经费信息，另补充报销事由、实际报销人、预审批人、是否无纸化等信息

注：如果涉及会议培训超标及其他相关特殊事项，请勾选特殊事项并补充说明

3. 信息填写完毕后，点击“上传附件”，可上传支付信息、出差审批单、会议和培训通知邀请函等相关附件

4. 点击“新建费用”，选择相应的报销项

针对选中的报销项添加发票，使用发票上传时会自动识别发票上的基本信息，一个报销项可以添加多张发票

注：系统会自动识别发票信息，是税务发票类型的，系统还会自动验证真伪

5. 发票上传完成后，点击新建支付，选择支付类型并填写卡号户名、人员工号、账号、开户行、金额等信息，点击保存

6. 其他说明材料可根据实际情况进行选填

7. 完成材料填写及上传后，勾选√差旅费报销协议，点击提交即可

8. 系统首页—我发起的—可查看审批单当前状态

9.审批通过后点击打印，即可打印预约报销单

 

二、我的医大（PC端）

1. 校园主页-——“我的医大”——搜索“报销审批”——使用统一身份认证登录

 

2. 点击“差旅报销”，输入支出的财务项目代码，另补充报销事由、实际报销人、预审批人、是否无纸化等信息，并上传相关支付信息、出差审批单、参加会议和培训通知邀请函等相关附件

注：如果涉及会议培训超标及其他相关特殊事项，请勾选特殊事项并补充说明

 

3.新增报销明细，点击上传发票按钮，选择要报销的发票，系统会自动识别发票信息，是税务发票类型的，系统还会自动验证真伪

 

4.新增支付明细，选择支付类型并填写卡号户名、人员工号、账号、开户行、金额等信息，点击确定

 

5.其他说明材料可根据实际情况进行选填

 

6.信息录入完成并确认无误后点提交按钮，经办人仔细阅读退单提醒并确认后完成报销审批申请

 

7.审批通过后点击打印，打印预约报销单