深入实际、深入基层、深入师生,靠前服务、听情解忧,是学校此次深入贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想主题教育的核心要义之一。
4月26日,信息技术中心走访计划财务处,围绕智慧财务管理和服务体系建设,聚焦师生急迫愁盼需求,罗列2023年期望解决的问题,讨论具体举措,合力推进信息技术提升财务管理和服务质量。信息技术中心主任诸葛晶、应用开发部科长应一凡,计划财务处处长胡军勇、计划管理科科长兰建旺、财会科科长蔡礼、委派会计(正科)宋长森等参加了研究讨论。
首先,信息技术中心应用开发部科长应一凡简要介绍了学校数字化工作总体框架、校级各类中枢体系现状和重大专项工作进展,并针对具体信息化项目建设,详细说明建设流程、工作要求、网络安全等的关键点。
双方就2023年智慧财务管理和服务体系建设的重点需求开展讨论。针对留学生境外缴费难的问题,讨论留学生境外缴费平台建设框架;针对省财政教育生均成本核算系统部署,推进数据流转机制落实落细;针对学费欠费催缴工作难的问题,讨论充分利用好校级智能中枢实现数据动态和预警机制等。双方罗列优先级建设目标,包括留学生境外缴费系统、生均成本核算系统、钉钉科研经费决算自助打印系统、工资和学生收费查询一件事、财务数据可视化大屏和差旅一体化管理平台等6项年度工作。
学校计划财务处一直以来高度重视以新一代信息技术和数字化手段,提升财务管理和服务质量。近年来,智慧财务推出线上经费审批、财务智能AI助手、个税自动申报机器人、劳务录入平台、打通数据平台与天翼中间库、对接国税发票验真接口等数字化改革服务事项。其中,学校是全省高校中首家实现财务报销审批全流程线上办理(PC端+手机端),梳理全校87条报销流程,同步全校师生、附属医院教职工、合作单位人员数据流转,打通国税发票接口,实现电子票据验真、经费项目等数据自动读取、异常预警、进程提醒等功能。借助智能AI助手,上线财务问题百科机器人、个税自动申报机器人等,提升了财务管理工作效率,解决了部分师生关切的难点,受到师生好评。
2023新学期伊始,信息技术中心坚持靠前服务、面对面沟通、一对一落实的工作作风,围绕2023年数智医大现代化校园建设,以重大任务为切入点,以破解问题为工作导向,已走访人事处、教务处、后勤发展处、国合处、保卫处、图书馆、继续教育学院、眼视光学院、创新创业学院、团委等十几个部门和学院,统筹规划年度项目建设。